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DATENSCHUTZ

  1. Allgemein
    1. Timeular ("wir", "uns" oder "Timeular") respektiert die Privatsphäre seiner Kunden ("du", der "Kunde"). Der Schutz deiner persönlichen Daten ist für uns von großer Bedeutung und wir werden diese Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verwenden und verarbeiten. Um dich darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie und zu welchem Zweck diese Daten genutzt und verarbeitet werden und welche Möglichkeiten du hast, deine von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu löschen, haben wir diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Datenschutzerklärung") entwickelt. Bitte beachte, dass Umfang und Inhalt der Verarbeitung personenbezogener Daten davon abhängen, welche unserer Dienstleistungen und Produkte du in Anspruch nimmst.
    2. Timeular ergreift angemessene Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung und Veränderung zu schützen.
  2. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist die Timeular GmbH, eine österreichische Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Innsbruck, Österreich, eingetragen im österreichischen Firmenbuch unter FN 446345s.
    2. Du kannst Timeular per Post unter Andreas-Hofer-Straße 43, 6020 Innsbruck, Österreich oder per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.
  3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten/Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten/Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten
    1. Bearbeitung deiner Bestellung/Verwaltung deines Abonnements
      1. Wenn du eine Bestellung aufgibst und/oder in diesem Zusammenhang ein Abonnement über die Website erstellst, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, zu denen dein Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Lieferanschrift, Telefonnummer, Zahlungsinformationen, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Passwort gehören. Sowohl für den Vertragsabschluß als auch für die Vertragserfüllung ist es erforderlich, daß du diese personenbezogenen Daten angibst. Wenn du diese Daten nicht angibst, können wir den Vertrag nicht abschließen und deine Bestellung nicht bearbeiten.
      2. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten wie in diesem Abschnitt beschrieben, um deine Bestellungen zu bearbeiten, deine Zahlungen zu verwalten, deine Auftragsbestätigungen zuzusenden, dich über den Lieferstatus zu benachrichtigen und andere Kundendienstleistungen zu erbringen. Darüber hinaus verwenden wir deine personenbezogenen Daten, um eventuelle Reklamationen oder Garantieangelegenheiten zu bearbeiten.
      3. Die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen erforderlich und beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (General Data Protection Regulation (Directive 95/46/EC)).
    2. Dein Zeiterfassungskonto/Nutzung unserer Software
      1. Wenn du über unsere Website, unsere Desktop-App unter timeular.com/download oder unsere mobile App ein Konto erstellst und den jeweiligen Dienst und unsere Software verwendest, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, zu denen dein Vorname, dein Nachname, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse, dein Arbeitsbereich, dein Passwort, die IDs deiner Geräte und deine Zeiterfassungsdaten gehören. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, wenn du die entsprechenden Dienste nutzen willst.
      2. Wir verarbeiten deine Daten wie oben beschrieben, um dein Konto zu verwalten und unsere Zeiterfassungsdienste anzubieten. Außerdem verwenden wir deine personenbezogenen Daten, um dir Software-Updates zur Verfügung zu stellen.
      3. Die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten beruht auf deiner Einwilligung bei der Erstellung und Nutzung des Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ggf. auf unserer Verpflichtung zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
      4. Wir verarbeiten und analysieren pseudonymisierte Daten, um unsere Dienste zu entwickeln und zu verbessern
    3. Marketing
      1. Wir verwenden deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dich über neue Funktionen unserer Produkte zu informieren, dich um dein Feedback zu bitten oder dich einfach über die neuesten Nachrichten zu Timeular zu informieren.
      2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten zu Marketingzwecken jederzeit widerrufen. Du kannst den Erhalt von Werbenachrichten von uns abbestellen, indem du den entsprechenden Link am Ende unserer Werbe-E-Mails verwendest.
    4. Kommunikation mit dir
      1. Wir erheben personenbezogene Daten, die du uns bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellst (z. B. deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Postanschrift oder deine Telefonnummer), und verwenden diese Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage.
      2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß dieser Bestimmung basiert auf unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO).
    5. Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen
      1. Wir werden deine personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir der Meinung sind, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um einem geltenden Gesetz, einem Gerichtsverfahren oder einer vollstreckbaren Aufforderung einer zuständigen Regierungsbehörde oder eines Gerichts nachzukommen.
      2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  4. Empfänger deiner Daten
    1. Ort des Empfängers
      1. Es kommt vor, dass sich der Empfänger deiner personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union befindet und/oder deine Daten dort verarbeitet. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht möglicherweise nicht dem in Österreich. Timeular übermittelt deine personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für die die EU-Kommission entschieden hat, dass sie ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Sollte dies nicht der Fall sein, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wofür wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EG und/oder 2004/915/EG) abschließen.
    2. Bearbeitung deiner Bestellung
      1. Zum Zwecke der Abwicklung deiner Bestellung geben wir deine personenbezogenen Daten an die Logsta GmbH, Molkereistraße 6, 2700 Wr. Neustadt, Österreich.
    3. Analyse-Werkzeuge
      1. Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden "Google" genannt). Google Analytics verwendet Cookies, um den Verkehr und die Nutzung der Dienste zu analysieren. Die durch den Einsatz der Cookies erhaltenen Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wertet die erhaltenen Informationen aus, um uns Analysen und Berichte sowie andere Dienste zur Verfügung zu stellen, die uns helfen zu verstehen, wie unsere Dienste genutzt werden. Die von den Google Analytics-Cookies gesammelten Informationen umfassen auch deine IP-Adresse. Da Timeular jedoch die IP-Anonymisierung aktiviert hat, wird deine IP-Adresse von Google gekürzt und damit anonymisiert. Deine IP-Adresse wird also anonymisiert, bevor sie auf dem oben genannten Server in den Vereinigten Staaten gespeichert wird. Wenn du die Nutzung von Google Analytics ablehnen möchtest, kannst du dies durch entsprechende Einstellungen in deinem Browser tun. Um die Erfassung und Nutzung deiner Daten durch Google zu verhindern, kannst du zusätzlich zu diesen Einstellungen auch das Google Analytics Opt-Out Browser-Add-on herunterladen und installieren, das du unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en findest.
      2. Wir verwenden Facebook Pixel, ein Analysetool, das von Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland, bereitgestellt wird. Facebook Pixel ermöglicht es uns, die Konversionsraten zu messen und die Besucher unserer Website gezielt mit Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen in ihrem Facebook-Konto zu bewerben.
      3. Wir verwenden Intercom, ein Analyse- und Support-Tool, das von Intercom R&D Unlimited Company, einem irischen Unternehmen mit Sitz in 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Republik Irland, bereitgestellt wird. Intercom ermöglicht es uns, die Betriebssysteme deiner Geräte und die in unseren Anwendungen durchgeführten Aktionen zu sehen, um dir einen besseren und schnelleren Support bieten zu können. Die Daten werden gelöscht, nachdem du dein Timeular-Konto gelöscht haben.
      4. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  5. Zeitraum, in dem wir deine personenbezogenen Daten speichern
    1. Deine personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es notwendig ist, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und mögliche Haftungsansprüche abzuwehren. Wir stellen sicher, dass deine personenbezogenen Daten für die gesamte Dauer der Speicherung in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden.
    2. Für die Zwecke des Direktmarketings werden deine personenbezogenen Daten gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst.
    3. Zu den in Abschnitt 2.4 genannten Kommunikationszwecken werden deine personenbezogenen Daten für den Fall, dass eine Folgekommunikation erfolgt, für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten gespeichert.
  6. Cookies
    1. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät (z. B. Mobilgerät, Computer) abgelegt und von deinem Browser gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Dienste zu verbessern, unsere Dienste zu personalisieren und sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies ermöglichen es uns insbesondere, (i) dich von anderen Nutzern zu unterscheiden, was uns hilft, dir ein gutes Erlebnis zu bieten, wenn du auf unserer Website surfst oder unsere Software verwendest; (ii) deine Präferenzen zu erkennen, wenn wir Inhalte oder Funktionen für dich anpassen; (iii) zu bestätigen, dass du ein registrierter Nutzer bist, und deine Anmeldedaten zu speichern, wenn du auf bestimmte Dienste zugreifst; (iv) dir Werbung zu zeigen, die für deine Interessen relevant ist; (v) Statistiken über die Nutzung unserer Website und unserer Software zu sammeln. Wir verwenden Cookies und Web Beacons auch, um sicherzustellen, dass unsere Mailing-Tools ordnungsgemäß funktionieren.
    2. Wenn du die Verwendung von Cookies ablehnen möchtest, kannst du dies durch entsprechende Einstellungen in deinem Browser tun. Bitte beachte jedoch, dass bei der Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Dienste möglicherweise nicht richtig funktionieren oder für dich nicht zugänglich sind. Du kannst Cookies ganz einfach über deinen Browser von deinem Computer oder Mobilgerät löschen.
    3. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  7. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
    1. Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Nach einem solchen Widerruf werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und die erhobenen Daten löschen, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auch ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig, z. B. wenn wir eine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse haben. Bitte beachten Sie, dass ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf nicht berührt.
    2. Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Berichtigung, die Übertragung und gegebenenfalls den Widerspruch oder die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung von unrichtigen oder unzulässig verarbeiteten Daten zu verlangen.
    3. Im Falle einer Auskunfts- oder Widerrufsanfrage musst du ausreichende Informationen zu deiner Individualisierung (mindestens deinen Vor- und Nachnamen und deine E-Mail-Adresse) und einen gültigen Nachweis, dass sich diese Informationen auf dich bezieht, einreichen. In diesen Fällen oder bei sonstigen Fragen zu unserem Datenschutz wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten du unten findest.
    4. Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, kannst du eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde.
  8. Datenschutzbeauftragter
    1. Timeular hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Du kannst unseren Datenschutzbeauftragten Manuel Bruschi per E-Mail unter [email protected] erreichen.
  9. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
    1. Timeular behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und - vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen - nach eigenem Ermessen ganz oder teilweise zu ändern. Bitte informiere dich regelmäßig über etwaige Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist auf unserer Website https://timeular.com/ (die "Website") abrufbar. Registrierte Kunden werden über solche Änderungen per E-Mail informiert.